第一章 总 则
第一条 为进一步推动研究生教育国际化，加强我校与国（境）外高校的研究生教育合作与交流，规范我校研究生出国（境）访学管理工作，特制定本办法。
第二条 本办法所称研究生是指我校正式录取的、具有山东工艺美术学院学籍的、到国（境）外访学的全日制在校研究生，包括：
（一）通过我校与国（境）外院校签署的校际合作协议，到对方学校进行时间不超过一学年学习的校际交换研究生。
（二）通过我校与国（境）外高校合作办学项目，联合培养，双方互认学分，双授学位的研究生。
（三）经我校批准参加国（境）外短期访学项目、暑（寒）假学分课程、夏（冬）令营的研究生。
（四）经我校批准在国（境）外高校从事科研合作的研究生。
第二章 管理机构与工作职责
第三条 国际交流与合作处、台港澳事务办公室负责国（境）外访学校际联络、发布访学通知，办理访学研究生出国（境）手续，组织召开出国（境）访学研究生行前思想教育和培训会。
第四条 研究生处负责组织出国（境）访学研究生报名、选拔、推荐、学籍管理，以及访学研究生在国（境）外访学课程成绩认定、学分转换、负责办理获准赴国（境）外访学研究生的离校手续、出国（境）学习期间的跟踪管理、返校后报到注册、学分记载、毕业及档案等相关工作。
第三章 申请、选拔和派出
第五条 申请国（境）外访学的研究生应具备以下基本条件：
（一）政治素质好，热爱祖国，遵纪守法，品德优良，无违反法律及校规校纪行为。
（二）学习成绩优良，具有扎实的专业知识和能适应境外学习的外语水平。
（三）身心健康，具有国（境）外学习生活的经济能力和适应能力。
（四）符合所申请的访学项目或国（境）外院校规定的专业要求及其他具体申请条件。
第六条 选派程序：
（一） 国际交流与合作处、台港澳事务办公室负责对外联络，根据协议及国（境）外高校或机构的要求确定选拔条件、范围、人数，发布访学项目公告。
（二）研究生处组织报名工作，符合条件的学生自愿提出申请，根据项目要求准备有关材料，填写《山东工艺美术学院研究生国（境）外访学申请表》，经研究生导师同意后，交研究生处。
（三）在“公开、公正、公平”的原则下，研究生处根据项目要求和条件对报名研究生进行初审、排名，确定推荐名单后将相关材料报国际交流与合作处、台港澳事务办公室。
（四） 国际交流与合作处、台港澳事务办公室负责与国（境）外访学学校对接，提交相关材料，待对方学校审核通过后在校内公示五个工作日，公示无异议后，办理相关手续。
（五）研究生访学期间，研究生处需指定联系人，具体负责与访学研究生保持经常性联系，关心指导他们在国（境）外学习期间的思想、学习和生活。
第四章 教学管理与学籍管理
第七条 访学研究生在国（境）外学习期间保留我校学籍。
第八条 申请赴国（境）外访学研究生应充分了解申请学校的课程设置、教学管理制度，对照我校教学与培养计划，妥善安排好自己的学习。
第九条 访学研究生返校后的课程认定及学分、成绩转换等，按研究生处相关规定办理。
第十条 访学研究生出国（境）前应持相关获准文件复印件到研究生处办理离校手续。
第五章 费用管理
第十一条 访学研究生应按照学校有关规定足额缴纳校内学费等相关费用，同时按照所申请项目的要求缴纳国（境）外学习学费等相关费用。
第十二条 访学研究生办理出国（境）手续的费用、国际旅费、在国（境）外的生活费、学习材料费、国外保险费用等费用均由学生本人承担。
第六章 学生管理
第十三条 访学研究生在国（境）外学习期间应遵守所在国家（地区）的法律法规，尊重当地的风俗习惯和宗教信仰；遵守外事纪律，不做任何有损国家尊严的事情；遇到重大事情应及时向我国驻当地使领馆或机构和学校报告。
第十四条 访学研究生到达国（境）外院校后，应于一周内将国（境）外住址和联系方式告知国际交流与合作处（港澳台事务办公室）及研究生处。
第十五条 访学研究生在国（境）外学习期间应遵守所在学校的规章制度，按照访学计划开展学习活动，主动向国际交流与合作处、台港澳事务办公室及研究生处报告在外学习、生活及思想情况。
第十六条 访学研究生在国（境）外学习期间，如触犯当地法律或违反国（境）外院校纪律，责任自负，同时按我校研究生管理相关规定进行处理，或报送相关机关处理。
第十七条 访学研究生在国（境）外学习期满后应按时返校，返校两周内向国际交流与合作处、台港澳事务办公室及研究生处提交访学报告。如遇突发事件不能按时返校，应及时向国际交流与合作处、台港澳事务办公室及研究生处报告。未经学校批准，不得擅自中止、延长访学期限或转入其他学校、地区、国家访学。
第七章 附则
第十八条 本办法自公布之日起施行，由研究生处、国际交流与合作处、台港澳事务办公室负责解释。
山东工艺美术学院
2019年5月
