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山东工艺美术学院 外籍专家和外籍教师聘请及管理办法 (征求意见稿)
作者:  来源:   2019-05-21 09:32:15

第一章 总 则

第一条 为做好聘请外国专家、外籍教师工作,充分发挥外国专家、外籍教师(以下简称外专外教在我校教学、科研和人才培养工作中的作用,根据国家外国专家局和教育部有关规定,结合我校实际,制订本办法。

第二条 聘请外专外教是学校引进国外智力工作的一个重要组成部分,应纳入学校和二级学院学科建设、人才队伍建设和高素质人才培养计划,切实做好相关工作。

第三条  聘请外专外教应严格遵循按需聘请、择优选聘、保证质量、讲求实效的原则,在工作中要加强计划性,以保证较好的聘请效益。

第四条 适合本管理办法的外专外教是指使用教育厅外专经费,经国家外专局、山东省外国专家局和山东省教育厅批准来校开展学术交流或承担专业、语言教学工作的外籍专家和外籍教师。

第二章 外专外教的聘请

第五条 我校聘请的外专外教分为语言外专外教和专业外专外教两种。聘用期在3个月(含)以上的为长期外专外教3个月以下为短期外专外教。语言外专外教聘用期一般应在1年(含)以上。

第六条 受聘来我校工作的外专外教分别应具备以下条件:长期专业外专外教应有硕士以上学位或副教授以上职称,有5年以上教学工作经验或在科学研究和学科建设方面有一定经验,年龄一般在65周岁以下;长期语言外专外教应具有学士学位,有2年以上教学经验,年龄—般在60周岁以下,原则上应是来自所教语言为其母语的国家短期专业专家应是所在学术领域的权威人士或著名学者,或具有一定的学术造诣,原则上年龄不超过70周岁

第七条 我校可聘请外专外教的单位为:教务处、研究生处、教学单位。可通过多渠道、多种形式聘请。学校鼓励一方聘请多方受益,鼓励联合聘请,最大限度地提高外专外教的聘请效益。

第三章 聘用申报审批程序

第八条  各用人单位可根据本单位的教学科研实际需要聘用外专外教。教学单位如需聘用,每年4月和11月以前,将下年度或下学期《山东工艺美术学院聘请外专、外教审批表》(附件)及拟聘外专外教情况书面报送国际交流与合作处。国际交流与合作处会同教务处、研究生处制定全校聘用外籍专家计划,审核教学单位提交的待聘人员材料,呈分管校领导批准,并报上级主管部门审批。

第九条  用人单位需提交的聘请外专外教的有关材料:

(一)应聘者个人简历:应包括基本信息(姓名、性别、国籍、出生日期及地点、护照号码、婚姻状况、现工作单位和详细联系地址及联系方式)、自高中以来的受教育经历、工作经历、健康状况、欲来校工作期限、懂何种语言、掌握何种技能等。

(二)证件要求:本人护照、学历及学位证书、健康证明书、个人求职信、推荐信及其他相关证书的复印件。

(三)拟承担的工作任务、工作量、聘用时间等。

第十条 国际交流与合作处审核上述材料并会同教务处、人事处、研究生处等相关部门审定后上报分管校领导审批。批准后由人事处代表学校与拟聘外专外教签订《山东工艺美术学院外籍工作人员聘用合同书》。合同应一年一签,聘用时间最长为五年。

第十一条 拟聘请的外专外教来华前将先由国际交流与合作处与其预签订聘用合同,并由国际交流与合作处的专办员按以下程序为其办理相关来华手续:

(一)到山东省外国专家局为其办理外专外教来华工作许可证”

(二)凭外专外教来华工作许可证和相关资料报山东省人民政府外事办公室为其申请签证通知书

(三)国际交流与合作处将签证通知书外专外教来华工作许可证原件寄至应聘人,由本人前往我驻外使(领)馆申请来华工作(Z)签证。

(四)外专外教应于合同生效前一周抵校,抵达济南时,由用人单位负责接机或接站,并安排入住宾馆或公寓。

(五)外专外教到校后,需向国际交流与合作处提交本人护照原件、照片(与护照照片相同规格)10张及符合山东省出入境检验检疫局认可条件的体检表或健康证。若不符合条件,则由国际交流与合作处组织前往山东省出入境检验检疫局进行常规体检。

(六)国际交流与合作处在外专外教入境之日起15日内到山东省外国专家局为其办理外专证;入境30天内,到济南市公安局出入境管理处申办居留许可证。

(七)国际交流与合作处办好居留许可证后方可安排外专外教到相关院(所)工作。资格审核通过后,由人事处为其颁发外专外教聘书

第四章 外专外教管理

第十二条 国际交流与合作处是学校外专外教的归口管理部门,学校的外专外教管理工作由国际交流与合作处全面负责,实行校、院两级管理,共同参与,做好聘用、管理和使用工作。教务处、研究生处分别负责审定本科教学、研究生教学聘用外专外教教学单位的教学和科研计划,监督教学和科研的进行情况,并及时总结工作。人事处负责外专外教的工资及相关福利发放的审核等工作。财务处负责按时发放外专外教的工资及福利等工作。

第十三条  外专外教到岗后,教务处、研究生处和用人单位负责外专外教的教学、科研、学术活动安排及对与外专外教接触的师生进行外事安全教育等工作。用人单位应确定一名部门负责人具体负责外专外教工作,并配备一名政治素养好、业务能力强的合作教师,与外专外教保持密切联系,协助解决其生活、工作中的问题,及时向用人单位、教务处、研究生处、国际交流与合作处反映他们的意见和要求,协助做好外专外教的管理工作。

第十四条  外专外教到校前,用人单位应提前做好工作计划,应组织安排教务处、研究生处、国际交流与合作处及合作教师等与外专外教会谈一次,介绍学校和本单位情况,告知有关工作安排,宣传我国有关法律法规及学校的相关规定。

第十五条 用人单位负责人需随时了解外专外教的教学态度、业务水平、教学效果,若发现问题应及时同外专外教交换意见,促其改进工作。每学年由教务处研究生处和用人单位依据学校教学评估的相关规定对外专外教进行教学质量评估,并出具书面评估报告报送人事处。该书面评估报告将作为学校是否续聘或解聘该外专外教的主要依据。

第十六条 外专外教同时参加我校教工的学年综合考核,考核优秀或为学校做出突出贡献的外教,学校将予以表彰奖励。对不履行合同,教学效果差,态度恶劣的外教,学校应及时提出批评教育,对屡教不改的,可根据合同予以解聘。

第十七条  在外专外教任期结束前,用人单位负责办理外专外教离校转单,由用人单位及相关部门在转单上签字盖章后送国际交流与合作处,国际交流与合作处收回专家证、工作证等证件并验收公寓物品后为其办理离校手续。各用人单位在外专外教离任后的一个月内,以书面形式总结工作及使用效益情况等交教务处、人事处、研究生处,并报国际交流与合作处归档。

第十八条 国际交流与合作处会同用人单位负责为每一位外专外教建立包含基本信息、工作业绩及其它情况的个人档案。

第十九条 如果外专外教希望在合同期满后继续留在学校工作,可在合同期满3个月前向用人单位提出书面申请,用人单位签注延聘意见后,以书面形式报送教务处、人事处、研究生处、国际交流与合作处,经审核后由人事处报分管校领导审批。经批准后,由人事处与外专外教签订新的合同书并按相关规定和程序办理外专外教居留许可证延期等手续。

第二十条  外专外教离任时,用人单位和国际交流与合作处应做好送行工作。

第五章 附 则

第二十一条  在校外专外教应按照中华人民共和国个人所得税法交纳个人所得税。

第二十二 国际交流与合作处和用人单位应经常关心外专外教的生活,切实做好各项管理服务工作。外专外教抵校后,由国际交流与合作处和用人单位负责向外专外教宣传外管法及学校相关规定;学校保卫处负责校内居住外专外教的安全保卫工作;后勤管理处负责外专外教公寓的水、电、暖等的正常供应和周边环境卫生。

第二十三条 根据《中华人民共和国境内外国人宗教活动管理规定》,我校外专外教及其家属,不论其信仰何种宗教,也不论有无此种宗教,学校各级组织及个人都应予以尊重。他们可以到我省开放的宗教场所以普通宗教信仰者的身份过宗教生活,但不允许在学校布道传教,不得发展教徒,不得从事与其身份不符的任何活动。

第二十四条 为确保外专外教的人身与财产安全,长期外专外教由我校安排住宿于留学生公寓楼,不得擅自在校外长期居住。到留学生公寓楼拜访外专外教的一切外来人员(包括中国人和外国人)必须凭有效证件(工作证、身份证、学生证、护照等)履行登记手续,并于晚间10时前离开。学校提供给外专外教的住房只供其个人使用,除配偶、父母、子女、兄弟姐妹等亲属外,不得留宿任何客人。上述亲属需要入住留学生公寓楼的,应提前报告国际交流与合作处并办理相关手续。外专外教不得利用学校提供的住房从事违反校纪校规的活动或其它违法活动。

第二十五条 外专外教应认真履行教师职责,做好教学科研工作,接受学校和用人单位组织的工作检查和督导,不得擅自承担校外的兼职工作;因病或事假要提前向用人单位履行请假和调课手续。

第二十六条 外教在学校任教期间,如有离济或出境旅游、探亲情况,应经用人单位同意后向国际交流与合作处提出申请,报告事由、去向和返回日期,经批准后办理好调课手续,并于返回当日向国际交流与合作处及用人单位报到。未经申请同意,擅自离济外出者将视为违约处理。

第二十七 聘请港澳台地区的教师和专家,除适用本办法外,参照上级有关规定执行。

第二十八条 本办法自公布之日起执行,由国际交流与合作处负责解释。

                                  

                                  山东工艺美术学院

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